Что представляет собой бизнес-план
Самое простое определение бизнес-плана – это документ, описывающий все аспекты деятельности предприятия, прогнозируются возможные проблемы и разрабатываются пути их решения. Кроме этого, бизнес-план содержит общую стратегию развития предприятия и его потенциальную прибыльность. Именно на его основании принимается решение о том, стоит ли вообще начинать реализацию проекта.
Невозможно один раз составить бизнес-план и забыть об этом деле – он пересматривается каждый месяц подвергается исправлениям с учетом новых обстоятельств. Руководитель проекта обязан лично принимать участие в его составлении – иначе он попросту не сможет адекватно оценить весь масштаб работы и вовремя реагировать на проблемные ситуации.
Зачем нужно составлять бизнес-план
Выделяются две цели, в которых разрабатывается бизнес-план.
Для презентации проекта инвесторам
В качестве инструмента управления
Первое, что нужно сделать – это составить бизнес-план для внутреннего использования. В нем прорабатываются все до единой возможные проблемы проекта, вплоть до мелочей. Во-первых, это поможет вам наилучшим образом подготовиться к решению возникающих задач. Во-вторых, не смотря на то, что большая часть проведенного для внутреннего плана анализа не будет представлена в презентационном варианте, включающем в себя только сильные стороны, опытный инвестор будет вам задавать вопросы и на эти темы, чтобы оценить серьезность вашего подхода к делу. С ходу ответить на них вы не сможете в любом случае.
Функциональное назначение бизнес-плана можно свести к следующим тезисам:
Изучение перспектив
Оценка потенциальной прибыли
Прогнозирование проблемных моментов
Выведение контрольных маркеров для отслеживания успешности проекта
Бизнес-план для нового проекта традиционно охватывает первые три года существования компании. Первая год прогнозируется помесячно, второй – разбивается на кварталы. Для третьего можно указать только предполагаемые годовые результаты – все равно проанализировать подробнее невозможно.
Единого стандарта того, как должен выглядеть бизнес-план, не существует, однако есть одно общее требование: лаконичность. Документ, особенно составленный для презентации проекта, должен заинтересовывать, а не перегружать, поэтому избегайте чрезмерных обьемов – достаточно 10-20 страниц.
Обязательные структурные составляющие бизнес-плана
Для того, чтобы составить бизнес-план, следует помнить о главных его составляющих. Обычно для упрощения задачи используют тип анализа, именующийся SWOT. Эта аббревиатура расшифровывается достаточно просто:
Strenth
Weafneth
Oportunitis
Troubles
Сила, слабость, возможности и угрозы – четыре параметра, которые вы обязаны проанализировать и раскрыть в вашем документе.
Анализ сильных и слабых сторон включает в себя рассмотрение тех аспектов, которые контролируются самим владельцем и руководителем проекта. Анализируются строго в теперешнем времени. К ним относят организационные, маркетинговые, технические, финансовые и кадровые характеристики.
К организационным аспектам относят прежде всего вопросы юридического оформления проекта и анализ ресурсов – например, наличие помещения или необходимость его арендовать. Маркетинговые – связаны с возможным влиянием на прибыльность проекта расположения предприятия, состояние сегмента рынка, анализ деятельности конкурентов и маркетинговая стратегия будущего проекта. Технические характеристики включают в себя наличие или отсутствие требуемого оборудования, его состояние, финансовые – наличие стартового капитала. Кадровые – анализ профессиональных характеристик самого предпринимателя, его знания, умения и навыки и их соответствие разрабатываемому проекту.
К возможностям и угрозам относят те факторы, проконтролировать появление и развитие которых невозможно – это политическая и экономическая обстановка, научно-технический прогресс, изменения социально-культурного фона и даже демографическое состояние предполагаемого региона размещения.
Берясь составить бизнес-план, проанализируйте как следует ситуацию во всех ее проявлениях. Несмотря на то, что на выходе вы получаете небольшой документ, предварительно собранной и проанализированной информации в любом случае будет гораздо больше.
Как правильно составить бизнес-план
Итак, вы разобрались, зачем нужен бизнес план и что он должен учитывать. Однако то, как составить бизнес-план, все еще остается проблемой – если вы не имеете экономического образования, вы вряд ли когда-нибудь видели бизнес-план и не знаете, как он должен выглядеть в итоге. Свободная форма подачи материала все равно предполагает некоторую структуру, без которой текст будет слишком невнятен для того, чтобы заинтересовать кого-либо.
Пропишите резюме. Несмотря на то, что это первая страница, писать его следует в последнюю очередь. Резюме должно включать в себя краткое изложение состояние рынка и вашей стратегии развития проекта в указанном сегменте, а также те сильные стороны конкретно вашего предприятия, которые позволят обойти конкурентов. Проще говоря – это мини-версия бизнес-плана, с минимум подробностей, занимающая не более одной страницы.
Титульная страница. Создается для того, чтобы сразу было понятно, о чем пойдет речь в документе. На ней укажите:
Название
Форму собственности
Краткое описание предполагаемой деятельности
Контакты
Адрес
Требующуюся для реализации площадь и потенциальных арендодателей
Состояние бизнеса (новый или расширение старого)
Цели и задачи компании
Все это должно быть указано максимально кратко и понятно, и занимать ровно одну страницу.
Анализ рынка. В данном разделе следует максимально подробно и объективно оценить состояние рынка – тех его сегментов, которые вы планируете охватить, и целевую аудиторию каждого сегмента в целом. Спрогнозируйте ваши возможные прибыли и то, какое влияние может оказать на них рост или спад рынка. Важный момент – проанализируйте свою предполагаемую ценовую политику и обоснуйте, почему ваши клиенты будут согласны платить столько.
Описание товаров и услуг. Составить бизнес-план и не объяснить в нем, что вы собираетесь продавать, бессмысленно. В этом разделе следует указать все характеристики вашей услуги или продукта. Обозначьте пользу для клиента, составьте портрет идеального клиента и проанализируйте состояние целевой аудитории вашего проекта. Обоснуйте, почему клиенты станут выбирать именно вас.
Стратегия развития. Распишите по шагам, как вы собираетесь продвигаться на рынке, а также свою рекламную стратегию – какие рекламные средства вы собираетесь использовать, будет ли участвовать в тематических выставках и так далее.
Анализ деятельности конкурентов. Выделите пять основных конкурирующих фирм и подробно распишите, почему они достигли таких выдающихся результатов – особенно это важно для того, чтобы составить бизнес-план внутреннего использования. Уделите время анализу их сильных и слабых сторон, а также перспективам развития – отдельно без присутствия вашего проекта, отдельно с ним. Укажите, какие параметры вы использовали для фиксации деятельности конкурентов, и какие примените для отслеживания изменений в будущем.
Техническая характеристика. Распишите все технические аспекты проекта, будь то производство или услуга. Перечислите оборудование, технологии, сырье или товары, которые вам понадобятся, возможных поставщиков и их цены. Укажите, сколько сотрудников вам нужно, что именно они должны знать и уметь, уровень их образования и готовность проводить обучение. Так же в этом разделе перечислите все юридические моменты, которые могут возникнуть в ходе работы, и как вы будете их решать.
Организационная характеристика. Полностью распишите иерархию компании, систему управления. Предоставьте резюме всех руководителей, а также должностные инструкции для сотрудников. Кроме того, этот раздел должен включать предполагаемые суммы окладов сотрудников.
Финансовый аспект. Заключительный раздел: предварительная смета всех расходов на создание проекта, а также прогноз регулярных затрат. Просчитайте ежемесячную (для первого года) и квартальную (для следующих двух) прибыль. Укажите сроки, в которые проект окупит стартовые вложения и начнет приносить чистый доход.
Сопроводительная документация. Сама по себе не является частью плана, но обязательно должна прилагаться. В этот список вносят:
Резюме
Должностные инструкции
Рекомендации
Учетные документы
Кредитные истории
Договора аренды
Рыночная статистика
Письменные обязательства
Другие документы, зависимо от специфики проекта
Следуя этим советам, составить бизнес-план не так уж и сложно. Основная проблема – это огромный объем информации, которую нужно проанализировать, а также знание того, на что следует обратить внимания. Если вы не экономист и составляете бизнес-план впервые, лучше обратиться к специалистам, которые помогут вам выделить все важные факторы и спрогнозировать их влияние. Помните о том, что вы обязательно должны принимать участие в разработке – в первую очередь для того, чтобы управление проектом было успешным.
